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任務(wù)追蹤工具怎么用?

來源:千鋒教育
發(fā)布人:xqq
時(shí)間: 2023-10-10 21:13:33 1696943613

一、任務(wù)追蹤工具使用

1、看板式任務(wù)管理

任務(wù)管理這個(gè)話題是每個(gè)職場人每天都必須面對的,任務(wù)可以是簡單的 Todolist ,也可能是復(fù)雜的項(xiàng)目管理 ,用于團(tuán)隊(duì)的任務(wù)管理,包含具體的細(xì)節(jié)和流程。

Worktile的任務(wù)以看板的方式展示所有任務(wù),可以自定義任務(wù)列表,新建好的任務(wù)可以進(jìn)行拖拽,界面清晰,一目了然。

?Worktile每個(gè)項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的任務(wù)類型,每個(gè)任務(wù)面板中的信息,包括任務(wù)開始/截止時(shí)間、優(yōu)先級等,我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行配置。項(xiàng)目下的每個(gè)任務(wù)都可以添加注釋等重要信息;“活動記錄”可以查看任務(wù)的所有活動情況;項(xiàng)目任務(wù)文件可以直接上傳附件,任務(wù)管理者隨時(shí)可見。

2、甘特圖

Worktile的項(xiàng)目進(jìn)度可以實(shí)時(shí)展現(xiàn),數(shù)據(jù)支持項(xiàng)目內(nèi)任務(wù)統(tǒng)計(jì)和全局統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果通過甘特圖(Gantt chart)直觀展示任務(wù)進(jìn)度及完成情況,企業(yè)、項(xiàng)目及成員的進(jìn)度一目了然。

3、日程管理

所有設(shè)置時(shí)間的任務(wù)可以通過任務(wù)日歷展示出來,讓團(tuán)隊(duì)成員可以清楚的看到每日工作安排(顯示時(shí)間可以是任務(wù)的開始時(shí)間或截止時(shí)間,或者是兩者都顯示)。

4、查看每個(gè)成員的任務(wù)完成情況

通過人員視圖查看人員負(fù)責(zé)的任務(wù)。

延伸閱讀:

二、小團(tuán)隊(duì)使用開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)

開源項(xiàng)目所倡導(dǎo)的開放合作共贏。正確的方式應(yīng)該是參入到開源貢獻(xiàn)中,要么是資助,要么是貢獻(xiàn)代碼,與開源社區(qū)一起迭代項(xiàng)目。如果你并沒有這樣的資源和人力,或者說你只想白嫖,那么下面的一些優(yōu)缺點(diǎn)可能是企業(yè)使用開源工具必須考慮的。

開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了一些顯而易見的好處:

源碼開放,使用者可以進(jìn)行二次開發(fā),滿足一些個(gè)性化的需求;節(jié)約購買軟件的成本;

但開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)也同樣明顯:

成本更高:開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本,但卻會帶來非常高的開發(fā)維護(hù)成本。我們曾算過一筆賬:購買一個(gè)在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年(100人團(tuán)隊(duì));開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)二開最少需要一個(gè)專門的程序員來開發(fā)+長期維護(hù),而一個(gè)程序員的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個(gè)人。嚴(yán)重依賴技術(shù):開源項(xiàng)目管理軟件的另一層意思就是技術(shù)支持轉(zhuǎn)移,你購買了源碼,你在此基礎(chǔ)上開發(fā),那么自然就是你自己維護(hù)。功能有限,系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài),不能給企業(yè)掙錢的項(xiàng)目能投入多少資源呢?安全性可能更低:當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開可用時(shí),其安全性變得更加脆弱。因?yàn)楹诳涂偸窃趯ふ议_源軟件中的安全漏洞。由于許多開發(fā)人員和企業(yè)在許多系統(tǒng)上使用許多開源軟件,因此所有這些連接的項(xiàng)目也容易受到惡意攻擊。

而除了開源,還有其他一些值得對比的選項(xiàng),比如:公有云按年付費(fèi)、私有部署按年付費(fèi)、私有部署買斷等。但也不排除您的需求非常特殊,市場上所有工具都無法滿足,也不在乎成本,這種情況下使用開源或自研是必須的。

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