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飛書任務看板怎么及時通知?

來源:千鋒教育
發布人:xqq
時間: 2023-10-10 21:50:35 1696945835

一、飛書任務看板及時通知

1、點擊自動化流程

然后點擊創建自動化流程,進入到設置自動化流程頁面

2、可以給新自動化流程先自定義命名

可以給新自動化流程先自定義命名一個,我這里命名為任務更新通知好了

3、指定是哪個數據表添加新記錄時進行通知

指定是哪個數據表添加新記錄時進行通知,我這里是任務表格

4、點擊發送飛書消息

5、依次選擇接收人類型、具體接收人、標題、內容

依次選擇接收人類型、具體接收人、標題、內容等;標題和內容可以引用添加的新紀錄中的值。

例如,添加了一個新任務叫做:界面UI調整,負責人是張三。

那么到時候飛書的系統提醒就會是如下:

有新任務更新:界面UI調整
負責人:張三
任務優先級:緊急

6、勾選啟動自動化流程

設置好之后就勾選啟動自動化流程,也可以先保存為草稿,然后之后來啟用亦可。

點擊保存并啟用;嘗試添加一下新任務,就會在飛書收到以下提醒:

但是這種方式必須是通過表單形式來添加新任務哦,如果是直接編輯表格,會立馬提示空白消息。

如果要讓直接編輯表格也能提示信息且不為空白,那么就需要對字段進行控制,滿足一定條件之后才給我們發送信息~比如當某個字段不為空。

延伸閱讀:

二、飛書是什么

飛書是字節跳動于2016年自研的新一代一站式協作平臺,是保障字節跳動全球五萬人高效協作的辦公工具。飛書將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率。

2020年2月24日,字節跳動旗下辦公套件飛書宣布,向全國所有企業和組織免費開放,不限規模,不限使用時長,所有用戶均可使用飛書全部套件功能。

飛書作為新型協作的辦公工具,制定了即時溝通、日歷等多項功能,但它更加傾向于內部組織協同,只適合封閉辦公的企業使用。

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