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Excel表格怎么換行?3種方法6種換行符分享?

來源:千鋒教育
發布人:xqq
時間: 2023-10-10 19:46:49 1696938409

一、Excel表格怎么換行

Excel表格怎么換行?平時使用excel軟件時,通常會遇到一段很長的文字或者其他數據在一個單元格中顯示不開,一直是橫向的顯示,有時候要用到這個自動換行功能,可以在一個單元格長度不夠時自動換行。下面就來說一下換行的方法。

1.自動換行

選擇需要換行的區域,點擊開始選項卡下的自動換行即可。優點是方便快捷,缺點是自動換行是在列寬不足的條件下才有效,且有時候換行效果不美觀。

也可以選擇需要換行的區域后,按住Ctrl+1調出單元格格式設置對話框,勾選對齊選項卡下的自動換行,效果是一樣的。

2.強制換行

單元格編輯模式中,在需要換行的位置按Alt+enter可以強制換行。

強制換行的優點是不受列寬的限制,想換行就換行,缺點是不好批量換行。但是強制換行批量取消還是很方便的:

用查找和替換功能,在查找內容按Ctrl+J可以輸入換行符,會有一個閃爍的小黑點。然后替換就可以了。

3.公式換行

函數CHAR(10)可以返回換行符,不過要展示換行效果,還需要將單元格格式設置為自動換行。舉例說明:

F1公式=D1&CHAR(10)&E1

也可以利用這個公式對有換行符的字符進行拆分:

B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

二、Excel 中的6種換行符

提起換行符,大家更多地可能會知道在Word里面的應用,但是對于在Excel中并不很了解。今天與大家聊聊Excel中的換行符的問題!

1.單元格內強制換行

單元格內強制換行一般會使用到快捷鍵,如下圖所示:

2.使用公式在單元格內換行

除了使用快捷鍵可以進行換行外,換行符也可以在公式中進行。CHAR(10)是表示換行符,10表示換行符的ASCII碼值。

將下面的兩個信息進行連接,并且連接符為換行符。在C2單元格中輸入公式:=A2&CHAR(10)&B2,然后單擊Enter鍵后單擊自動換行即可。

?3.單將換行符查找替換為其他

將下面的文本串的換行符替換為“XXX”。

操作:選中文本串區域,使用組合鍵打開查找替換對話框,在查找里面按輸入換行符,在替換里面輸入”XXX”,如下圖所示:

4.單定位換行符的位置

換行符在字串中是占一個字符的長度,所以可以使用Find函數來定位換行符處于字符串中的那一個位置。在B1單元格中輸入公式:=FIND(CHAR(10),A1),按Enter鍵后向下填充。

注意:如果一個空單元格中使用了組合鍵輸入了一個強制換行符,那么使用LEN函數可以測量其長度,結果為1.

5.將帶有換行符的單元格拆分成列

將下面的帶有換行符的單元格拆分成列。

操作:選中該列,然后單擊【數據】-【分列】-【分隔符號】-【其他】(按組合鍵輸入換行符)-【文本】-【確定】,如下圖所示:

拓展:也可以使用公式對上面的進行分列。在F2單元格中輸入公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($E2,CHAR(10),REPT(” ,100)),COLUMN(A1)*100-99,100)),按Enter鍵完成后向右向下填充。

6.將帶有換行符的單元格拆分成行

在Excel自帶的Power Query的功能中,可以使用相關的功能將帶有換行符的文本串拆分成列或者行。

Step-1:選中數據區域的任意一個單元格,單擊【數據】-【從表格】-勾選【表包含標題】-【確定】,如下圖所示:

Step-2:選中內容列,單擊-【拆分列】-【按分隔符】,如下圖所示:

Step-3:在彈出的對話框中選擇分隔符為【自定義】-【每次出現分隔符時】-拆分為【行】-【使用帶有特殊字符進行拆分】-【回車和換行】-【確定】。如下圖所示:

注:這里再不介紹拆分成列的內容了,與上面的使用分列的結果是一樣的。

結果如下圖所示:

Step-4:關閉并上載即可。如下圖所示:

以上就是關于Excel表格怎么換行的全部內容。

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